访客管理系统

一、行业概况

各企业、事业单位、政府,都有一套严谨的管理制度,充分的体现形象。来访人员登记,是企业的脸面,成了首要解决的问题,如何让来访客人客感受到文明和谐,提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品掌静脉访客管理系统。

 

二、访客管理需求分析

访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,众多单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入,所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难,信息难以较长时间保存,因此已经不适应现代工作方式,也满足不了安全需求。

随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。手掌静脉访客管理系统可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

 

三、访客管理系统方案概述

掌静脉识别技术是方便、安全的身份识别技术,它辨别的是人身的固有特性,不需要身外的其他标识物。通过开放式、人性化的科学管理手段,建立一套精细化的、透明的人员出入安全管理系统,实现所有内部人员与访客人员必须验证才能进出,确保人员流动始终处在可控状态。

 

四、访客管理系统特点

1、快速登记访客人员信息,系统使用灵活快捷方便,易于操作。

2、系统可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息。

3、可根据客户需求配备证卡打印机,在卡片上打印照片及人员信息。

4、支持访客登记、访客身份认证、放行、黑名单提醒等管理功能;

5、系统具有实时查询,实时统计的功能;

6、系统具有高效率、高安全、方便管理等特点;

 

五、访客管理系统拓扑图

掌静脉访客管理流程结构图如下:

 

 

掌静脉访客管理结构图如下: